- Eigenverantwortliche Durchführung der termin- und qualitätsgerechten monatlichen Entgeltabrechnung für Ihren Abrechnungsbereich mit unterschiedlichen Tarifgebieten einschließlich der jährlichen Folgeaktivitäten.
- Pflege und Prüfung entgeltrelevanter Daten sowie zuverlässige Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens.
- Kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei Fragen rund um Payroll, Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Erstellung und Bearbeitung arbeitsvertraglicher Unterlagen und Vertragsanlagen unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen.
- Professionelle Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Ämtern sowie enge Zusammenarbeit im Team, um auch komplexe personal- und abrechnungsrelevante Fragestellungen lösungsorientiert zu bearbeiten.
Payroll Specialist (m/w/d) Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
NOWEDA Apothekergenossenschaft • Essen
-
Vollzeit
Essen
ab 01.09.2026
Same Day Delivery seit über 80 Jahren!
Gemeinsam mit den lokalen Apotheken versorgen wir Menschen mit Arzneimitteln. Unsere Stärke ist unsere Gemeinschaft. Wir sind die Apothekengenossenschaft. Wir sind NOWEDA.
Eine korrekte und zuverlässige Entgeltabrechnung schafft Sicherheit für unsere Mitarbeitenden. Sie sorgen für reibungslose Abläufe und sind kompetente Ansprechperson rund um Lohn, Gehalt und Zeitwirtschaft.
So leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur zuverlässigen Arzneimittelversorgung in Deutschland.
Klingt das für Sie interessant? Dann bewerben Sie sich schnell und unkompliziert online oder per WhatsApp und werden Sie Teil unseres Teams am Standort Essen (PLZ 45143).
Aufgaben
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) oder Personalfachkaufmann (m/w/d) und mehrjährige Erfahrung in Payroll bzw. Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie tariflichen und betrieblichen Regelungen.
- Im Umgang mit Abrechnungssystemen sind Sie sicher; idealerweise kennen Sie P&I LOGA und GFOS.
- Eine gewissenhafte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis zeichnen Sie aus.
- Als serviceorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit stehen Sie unseren Mitarbeitenden kompetent zur Seite und bringen sich gerne bei der gemeinsamen Lösungsfindung ein.
Benefits
- Finanzielle Sicherheit – attraktive tarifvertragliche Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge sowie zusätzliche Sonderzahlungen und Prämien
- Sichere Zukunft – Arbeiten in einem der größten deutschen Handelsunternehmen in einer krisen- und zukunftssicheren Branche
- Verantwortungsvolle Tätigkeit – mit direktem Einfluss auf die tägliche Arzneimittelversorgung
- Weiterbildung – vielfältige Entwicklungsangebote über die NOWEDA Akademie
- Strukturiertes Onboarding – umfassende Begleitung während Ihrer Einarbeitung
- Langfristige Unterstützung – Beratung und Hilfe in beruflichen und privaten Lebenssituationen durch unseren pme Familienservice
Hinweis zur Bewerbung
Hinweis für Bewerber: Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungen per E-Mail oder Post entgegennehmen und diese von uns aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung nicht berücksichtigt werden. Die Bewerbungen werden datenschutzkonform vernichtet. Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen daher ausschließlich über unser Bewerbermanagementsystem ein.
Hinweis an Personaldienstleister: Bitte beachten Sie, dass wir keine Kandidatenprofile sichten, die wir unaufgefordert zugesandt bekommen.
Gestalten Sie die Arzneimittelversorgung – Ihre Karriere bei NOWEDA!
Sie wollen dabei unterstützen, die Versorgung der Bevölkerung mit Arzneimitteln zu sichern? NOWEDA bietet Ihnen die Möglichkeit dazu. Wir bieten spannende Positionen in zentralen Funktionen. Ob im Einkauf, im Controlling oder im Personal – hier arbeiten engagierte Fachkräfte Hand in Hand, um den reibungslosen Ablauf unseres Geschäfts zu gewährleisten. Mit modernen Prozessen und einem starken Fokus auf Innovation und Effizienz tragen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entscheidend zum Erfolg und Wachstum des Unternehmens bei. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Gesundheitsversorgung mit.
Warum Sie bei uns arbeiten sollten:
Die NOWEDA bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch zahlreiche Vorteile.
Sicherheit
Arbeiten Sie in einem stark wachsenden Unternehmen in einer zukunftssicheren Wachstumsbranche.
Vergütung
Wir bieten ein faires und wettbewerbsfähiges Gehalt.
Vereinbarkeit
Bei uns erhalten Sie flexible Arbeitszeiten und je nach Funktion die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Entwicklung
Mit der NOWEDA-Akademie erhalten Sie maßgeschneiderte Entwicklungsmöglichkeiten.
Gesundheit
Unterstützung erfahren Sie u. a. durch den NOWEDA Familienservice, betriebliche Altersvorsorge und betriebsärztliche Beratungsangebote.
Weitere Vorteile
Vermögenswirksame Leistungen, Möglichkeiten zur finanziellen Unternehmensbeteiligung, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte, kostenlose Parkplätze und vieles mehr.
Bewerbungsprozess
Ihre Bewerbung – der erste Schritt
Wenn eine Stelle Ihr Interesse geweckt hat, reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und Zeugnisse, bequem online ein.
Prüfung Ihrer Unterlagen
Nach Eingang Ihrer Bewerbung sichten wir diese sorgfältig und nehmen anschließend Kontakt mit Ihnen auf.
Gegenseitiges Kennenlernen
Wir laden Sie zu einem Austauschgespräch ein, bei dem Sie die Gelegenheit haben, uns und das Unternehmen näher kennenzulernen.
Weiteres Gespräch
In einem weiteren Gespräch vertiefen wir fachliche Themen, klären offene Fragen und besprechen gemeinsam die Rahmenbedingungen einer möglichen Zusammenarbeit.
Ihr Start ins Team
Sollte es beidseitig passen, heißen wir Sie herzlich willkommen und Sie können direkt bei uns durchstarten!
Ihre Fragen – Unsere Antworten
Bietet die NOWEDA die Möglichkeit mobil zu arbeiten?
Ja, abhängig von der jeweiligen Position ermöglichen wir Ihnen an bis zu zwei Tagen in der Woche flexibel von zu Hause zu arbeiten. So können Sie Ihren Arbeitsalltag noch besser an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen.
Wie sieht das Onboarding aus?
Die ersten Wochen und Monate sind in einem neuen Unternehmen immer aufregend. Wir möchten, dass Sie sich ein Netzwerk aufbauen können und NOWEDA entlang der Prozesskette kennenlernen und verstehen. Dazu entwickeln wir einen individuellen Einarbeitungsplan für Sie.
Wie steht die NOWEDA zum Thema Inklusion?
Für uns ist Inklusion, Akzeptanz und Toleranz ein wichtiges Thema, für das wir uns sehr einsetzen. Unsere Werte besagen, dass jeder herzlich bei der NOWEDA willkommen ist und das leben wir auch aus. Wir beschäftigen eine Vielzahl an Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit besonderen Bedürfnissen und darauf sind wir stolz. Denn nur so gelingt uns ein familiäres Miteinander.
Jetzt Kontakt aufnehmen
