- Unterstützung bei steuerlich relevanten Fragestellungen sowie Vorbereitung und Abstimmung mit externen Steuerberatern
- Aktive Mitgestaltung, Optimierung und Strukturierung kaufmännischer Prozesse und Abläufe
- Kaufmännische Abwicklung von Retouren und Reklamationen inklusive Analyse und Klärung von Bestands‑ und Buchungsdifferenzen
- Erstellung und Unterstützung betriebswirtschaftlicher Auswertungen, Reports und kaufmännischer Analysen
- Eigenständige Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften, Durchführung von Kontenabstimmungen sowie Unterstützung der laufenden Buchhaltung
- Pflege, Kontrolle und Auswertung kaufmännischer Daten im ERP‑System
- Aktive Mitgestaltung, Optimierung und Strukturierung kaufmännischer Prozesse und Abläufe
- Enge Zusammenarbeit mit Lager, Produktmanagement, Geschäftsführung und weiteren Schnittstellen
Spezialist (m/w/d) Finanzen, Buchhaltung und Administration
NOWEDA Apothekergenossenschaft • Münster
-
Vollzeit
Münster
ab 01.06.2026
Same Day Delivery seit über 80 Jahren! Gemeinsam mit den lokalen Apotheken versorgen wir Menschen mit Arzneimitteln. Unsere Stärke ist unsere Gemeinschaft. Wir sind die Apothekergenossenschaft. Wir sind NOWEDA.
Als Spezialist (m/w/d) Finanzen, Buchhaltung und Administration bei unserem Tochterunternehmen der ApoHomeCare GmbH übernehmen Sie eine zentrale Rolle im kaufmännischen Bereich und arbeiten eng mit der Leitung Verwaltung und Administration zusammen.
Gemeinsam entwickeln Sie unsere Prozesse weiter - pragmatisch, strukturiert und mit dem Ziel, ein wachsendes Unternehmen nachhaltig aufzustellen.
Ob Berufseinstieg oder nächster Karriereschritt: Wir freuen uns auf engagierte Persönlichkeiten, die mit uns wachsen möchten.
Aufgaben
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Steuerfachangestellte/r, Finanzbuchhalter/in) oder Abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaftslehre (BWL), Volkswirtschaftslehre (VWL), Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften, Finance & Accounting etc.)
- Berufserfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen oder Finanzwesen von Vorteil
- Erfahrung mit ERP‑Systemen sowie gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Benefits
- Langfristige Perspektive in einer krisensicheren Branche: Sichern Sie sich eine stabile Anstellung im pharmazeutischen Großhandel mit Zukunft
- Individuelle Weiterentwicklung: Nutzen Sie gezielte Fortbildungsangebote und entwickeln Sie sich persönlich und fachlich weiter – mit einem attraktiven Vergütungspaket und 30 Tagen Jahresurlaub
- Moderne Arbeitsumgebung: Freuen Sie sich auf ein innovatives Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einem engagierten Team und einer verantwortungsvollen Tätigkeit
- Strukturiertes Onboarding: Starten Sie mit einem auf Ihre Rolle zugeschnittenen Einarbeitungsprogramm für einen erfolgreichen Einstieg
Hinweis zur Bewerbung
Hinweis für Bewerber: Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungen per E-Mail oder Post entgegennehmen und diese von uns aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung nicht berücksichtigt werden. Die Bewerbungen werden datenschutzkonform vernichtet. Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen daher ausschließlich über unser Bewerbermanagementsystem ein.
Hinweis an Personaldienstleister: Bitte beachten Sie, dass wir keine Kandidatenprofile sichten, die wir unaufgefordert zugesandt bekommen.
Gestalten Sie die Arzneimittelversorgung – Ihre Karriere bei NOWEDA!
Sie wollen dabei unterstützen, die Versorgung der Bevölkerung mit Arzneimitteln zu sichern? NOWEDA bietet Ihnen die Möglichkeit dazu. Wir bieten spannende Positionen in zentralen Funktionen. Ob im Einkauf, im Controlling oder im Personal – hier arbeiten engagierte Fachkräfte Hand in Hand, um den reibungslosen Ablauf unseres Geschäfts zu gewährleisten. Mit modernen Prozessen und einem starken Fokus auf Innovation und Effizienz tragen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entscheidend zum Erfolg und Wachstum des Unternehmens bei. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Gesundheitsversorgung mit.
Warum Sie bei uns arbeiten sollten:
Die NOWEDA bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch zahlreiche Vorteile.
Sicherheit
Arbeiten Sie in einem stark wachsenden Unternehmen in einer zukunftssicheren Wachstumsbranche.
Vergütung
Wir bieten ein faires und wettbewerbsfähiges Gehalt.
Vereinbarkeit
Bei uns erhalten Sie flexible Arbeitszeiten und je nach Funktion die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Entwicklung
Mit der NOWEDA-Akademie erhalten Sie maßgeschneiderte Entwicklungsmöglichkeiten.
Gesundheit
Unterstützung erfahren Sie u. a. durch den NOWEDA Familienservice, betriebliche Altersvorsorge und betriebsärztliche Beratungsangebote.
Weitere Vorteile
Vermögenswirksame Leistungen, Möglichkeiten zur finanziellen Unternehmensbeteiligung, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte, kostenlose Parkplätze und vieles mehr.
Bewerbungsprozess
Ihre Bewerbung – der erste Schritt
Wenn eine Stelle Ihr Interesse geweckt hat, reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und Zeugnisse, bequem online ein.
Prüfung Ihrer Unterlagen
Nach Eingang Ihrer Bewerbung sichten wir diese sorgfältig und nehmen anschließend Kontakt mit Ihnen auf.
Gegenseitiges Kennenlernen
Wir laden Sie zu einem Austauschgespräch ein, bei dem Sie die Gelegenheit haben, uns und das Unternehmen näher kennenzulernen.
Weiteres Gespräch
In einem weiteren Gespräch vertiefen wir fachliche Themen, klären offene Fragen und besprechen gemeinsam die Rahmenbedingungen einer möglichen Zusammenarbeit.
Ihr Start ins Team
Sollte es beidseitig passen, heißen wir Sie herzlich willkommen und Sie können direkt bei uns durchstarten!
Ihre Fragen – Unsere Antworten
Bietet die NOWEDA die Möglichkeit mobil zu arbeiten?
Ja, abhängig von der jeweiligen Position ermöglichen wir Ihnen an bis zu zwei Tagen in der Woche flexibel von zu Hause zu arbeiten. So können Sie Ihren Arbeitsalltag noch besser an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen.
Wie sieht das Onboarding aus?
Die ersten Wochen und Monate sind in einem neuen Unternehmen immer aufregend. Wir möchten, dass Sie sich ein Netzwerk aufbauen können und NOWEDA entlang der Prozesskette kennenlernen und verstehen. Dazu entwickeln wir einen individuellen Einarbeitungsplan für Sie.
Wie steht die NOWEDA zum Thema Inklusion?
Für uns ist Inklusion, Akzeptanz und Toleranz ein wichtiges Thema, für das wir uns sehr einsetzen. Unsere Werte besagen, dass jeder herzlich bei der NOWEDA willkommen ist und das leben wir auch aus. Wir beschäftigen eine Vielzahl an Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit besonderen Bedürfnissen und darauf sind wir stolz. Denn nur so gelingt uns ein familiäres Miteinander.
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